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title: "‌‌​⁠​​​​‌​‬​⁠​⁠‌​‬‌​‬⁠​​​‬‬​‬⁠​⁠⁠​‌​​‍‍​‌​⁠⁠​✅  写好文档检查清单 - 飞书云文档"
source: "https://kcnluv0i5drf.feishu.cn/docx/OT0Sdf8bHoDoF3xcG5JcKwBdn6H"
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created: 2026-03-31
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  - "clippings"
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- [✅ 写好文档检查清单](https://kcnluv0i5drf.feishu.cn/docx/OT0Sdf8bHoDoF3xcG5JcKwBdn6H#OT0Sdf8bHoDoF3xcG5JcKwBdn6H)
- [1\. Why - 目标](https://kcnluv0i5drf.feishu.cn/docx/OT0Sdf8bHoDoF3xcG5JcKwBdn6H#doxcnKf2C3riE0YGdP5UpHtvxgf)
- [2\. Who - 读者](https://kcnluv0i5drf.feishu.cn/docx/OT0Sdf8bHoDoF3xcG5JcKwBdn6H#doxcnwdCIJi7wGvUZddTwsgDHub)
- [3\. How - 结构](https://kcnluv0i5drf.feishu.cn/docx/OT0Sdf8bHoDoF3xcG5JcKwBdn6H#doxcnsQPK9UdOX6K03rhM7nH1Rb)
- [4\. What - 内容](https://kcnluv0i5drf.feishu.cn/docx/OT0Sdf8bHoDoF3xcG5JcKwBdn6H#doxcnpl0Fq2eQNu5Gz796WhaXSd)
- [突出重点](https://kcnluv0i5drf.feishu.cn/docx/OT0Sdf8bHoDoF3xcG5JcKwBdn6H#doxcnrRyXzkYNysGDZoEHS5vZze)
- [精简内容](https://kcnluv0i5drf.feishu.cn/docx/OT0Sdf8bHoDoF3xcG5JcKwBdn6H#doxcnID6hq53OBS2t1a2VRZksud)
- [清晰表达](https://kcnluv0i5drf.feishu.cn/docx/OT0Sdf8bHoDoF3xcG5JcKwBdn6H#doxcnxUtHrOpN3FbgvwK9gexu2b)
- [格式检查](https://kcnluv0i5drf.feishu.cn/docx/OT0Sdf8bHoDoF3xcG5JcKwBdn6H#doxcnV08YVYVcW8HxiXKWSr3PPb)
- [不断迭代](https://kcnluv0i5drf.feishu.cn/docx/OT0Sdf8bHoDoF3xcG5JcKwBdn6H#doxcnVAJW82uY18PYBnd2GxoHdb)

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参考最佳实践： [字节跳动优秀文档 8 大秘籍](https://www.feishu.cn/docs/doccnBYiti3wwLmVGtnAabHIAwe)

适用场景：

•

写文档前，参考以下问题梳理思路

•

写文档后，结合以下清单自查优化

Why - 目标

<table><colgroup><col width="296"> <col width="416"></colgroup><tbody><tr><td rowspan="1" colspan="1"><p>问题</p></td><td rowspan="1" colspan="1"><p>答案</p></td></tr><tr><td rowspan="1" colspan="1"><p>要解决的核心问题是什么？</p></td><td rowspan="1" colspan="1"><p></p><p>一句话说清楚核心问题</p><p></p></td></tr><tr><td rowspan="1" colspan="1"><p>我的核心观点和建议是什么？</p></td><td rowspan="1" colspan="1"><p></p><p>我的核心判断是什么？不超过 3 个要点</p><p></p></td></tr></tbody></table>

Who - 读者

<table><colgroup><col width="295"> <col width="416"></colgroup><tbody><tr><td rowspan="1" colspan="1"><p>问题</p></td><td rowspan="1" colspan="1"><p>答案</p></td></tr><tr><td rowspan="1" colspan="1"><p>目标读者都有谁？</p></td><td rowspan="1" colspan="1"><p></p><p>谁是最重要的读者</p><p></p></td></tr><tr><td rowspan="1" colspan="1"><p>Ta 们知道什么？</p></td><td rowspan="1" colspan="1"><p></p><p>有哪些背景信息，我需要让他们也提前理解？</p><p>他们可能知道哪些额外信息，可对我提供帮助？</p><p></p></td></tr><tr><td rowspan="1" colspan="1"><p>他们最关心的点是什么？</p></td><td rowspan="1" colspan="1"><p></p><p>每个角色，提炼最关心的点，如</p><p>•</p><p>决策者：方案全面性、ROI、关键建议与风险</p><p>•</p><p>协作者：对业务有什么影响和收益，需要我配合做什么</p><p>•</p><p>信息同步对象：知道最关键的信息即可</p><p></p></td></tr></tbody></table>

How - 结构

<table><colgroup><col width="295"> <col width="414"></colgroup><tbody><tr><td rowspan="1" colspan="1"><p>问题</p></td><td rowspan="1" colspan="1"><p>答案</p></td></tr><tr><td rowspan="1" colspan="1"><p>文档整体结构是否清晰？</p></td><td rowspan="1" colspan="1"><p></p><p>•</p><p>参考 <a href="https://baike.baidu.com/item/%E9%87%91%E5%AD%97%E5%A1%94%E5%8E%9F%E7%90%86/14494495?fr=aladdin">金字塔原理</a> 来构建</p><p>•</p><p>文档目录一目了然，可以快速定位重点</p><p></p><p></p><img src="blob:https://kcnluv0i5drf.feishu.cn/013de51d-ae4e-4e31-bbe5-f6f786edbb72" width="685" height="376.75"><p></p></td></tr><tr><td rowspan="1" colspan="1"><p>关键结论是否前置？</p></td><td rowspan="1" colspan="1"><p></p><p>最关键的结论前置在前面，再展开细节</p><p></p></td></tr></tbody></table>

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